Efficacité des réunions
Durée : 10 - 20 mn
23 - 36 questions
Efficacité des réunions

Vos réunions sont-elles efficaces ?

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Description détaillée
Spécificité
Utilisation
Rapport

Points clés

Jusqu'à 26 règles d'efficacité des réunions testées, structurées en 3 catégories et 10 domaines, donnant à la fois un résultat synthétique et une analyse détaillée.
Évaluation auto configurable pour évaluer différents types de réunions : pilotage de la performance, ateliers, partage d'informations..



Référentiel Wevalgo de l'efficacité des réunions


Modèle de règles de réunion efficaces

Description du modèle

Préparation 
  • TOP : 2 règles évaluées sur le thème, les objectifs et le plan de la réunion.
  • Documents : jusqu'à 4 règles sur les documents de support de la réunion. Certaines règles dépendent du type de réunion.
  • Participants : 3 règles sur la façon dont les participants se préparent.
  • Logistique : 3 règles sur la logistique de la réunion (lieu, heure, équipement).



Basiques de réunion
  • Introduction et conclusion : jusqu'à 5 règles sur l'introduction, la fin de la réunion et le compte rendu de la réunion. Certaines règles dépendent du type de réunion.
  • Gestion du temps : 3 règles sur la gestion de l'ordre du jour et du temps de la réunion.
  • Règles comportementales : 4 règles sur les règles spécifiques ; utilisation du téléphone et autres interruptions, comportements tels qu'être ouvert, constructif...
  • Rôles : jusqu'à 4 règles sur les rôles de la réunion (secrétaire, timekeeper...). Certaines règles dépendent du type de réunion.


Performance
  • Focalisation : jusqu'à 4 règles sur la façon dont les réunions se concentrent sur les sujets importants. Certaines règles dépendent du type de réunion.
  • Performance : jusqu'à 4 règles pour garantir que les décisions et les actions de la réunion auront un impact efficace sur les performances de l'entreprise. La plupart des règles s'appliquent aux réunions de pilotage des performances.

Une évaluation qui tient compte des règles spécifiques applicables aux différents types de réunions:

Une différence réelle avec Wevalgo!

La plupart des recommandations que vous pouvez trouver sur les règles d'efficacité des réunions sont génériques. Notre modèle d'évaluation tient compte du fait que certaines règles ne s'appliquent qu'à certains types de réunions.
Lors de l'évaluation, le participant peut sélectionner le type de réunions qu'il évalue et les règles testées sont automatiquement configurées en conséquence.

Notre modèle permet d'adapter l'évaluation aux types de réunions suivants :

  • Pilotage : réunion qui consiste à piloter l'activité d'une équipe : prévision ou planification de l'activité, revue des objectifs et indicateurs, définition et suivi des actions, etc. Elle est généralement régulière (de quotidienne à annuelle), mais peut l'être pour un " événement " particulier, notamment dans le cas de la gestion de projet : lancement, franchissement d'étape, réception, etc.
  • Information : réunion qui consiste principalement à délivrer des informations à un public. La communication est souvent unilatérale, bien qu'une certaine interactivité puisse être ajoutée.
  • Partage d'informations : similaire à l'information, mais plus interactif, sur un sujet plus spécifique et généralement entre équipes opérationnelles (communication horizontale). Exemple : partage d'expérience sur un projet.
  • Ateliers : réunion visant à obtenir un résultat particulier, souvent avec une animation spécifique. Par exemple : analyse des causes profondes d'un problème, brainstorming pour identifier des idées de produits ou de services, définition d'une vision stratégique, etc.



Analyses spécifiques lors d'une utilisation d'évaluation

Etapes clés

Les meilleures pratiques sont accessibles immédiatement après l'achat. En cas d'utilisation pour évaluer les pratiques, les étapes suivantes s'appliquent

  1. Le responsable du service* peut directement faire une évaluation en répondant au questionnaire (optionnel); les étapes de 2 à 4 sont optionnelles selon qu'il veuille inviter d'autres participants pour réaliser l'évaluation
    • S'il souhaite inviter d'autres participants pour réaliser l'évaluation, il passe aux étapes 2 à 5
    • Sinon il passe directement à l'étape 5 de visualisation des résultats
    • Il peut toujours faire son évaluation après les participants s'il ne l'a pas faite au départ
  2. Personnalisation du service à l'organisation par le responsable du service*
    • Nom du service, titre et introduction pour les participants invités
    • Sélection des participants au service
    • Définition de la dimension pour permettre l'analyse par la dimension organisationnelle (optionnel)
    • Sélection de l'option d'anonymat
  3. Envoi d'un lien d'invitation aux participants sélectionnés
  4. Évaluations effectuées par les participants sélectionnés sur la plateforme Web Wevalgo
    • Les participants se connectent au site Web de Wevalgo grâce au lien envoyé par le responsable du service
    • Les participants répondent en ligne
    • Le responsable du service peut suivre l'état d'avancement des réponses.
  5. Résultats disponibles dès la fin des évaluations sur le site Wevalgo

* Le responsable du service est la personne qui a acheté le service.. 



Participants recommandés pour une évaluation

Pour l'évaluation, nous recommandons les participants suivants : 

  • Le responsable du site/département concerné
  • Équipe de direction
  • Sélection de managers
  • Sélection de participants aux réunions


Configuration technique requise

Pour pouvoir utiliser les services, l'environnement technique doit être conforme aux exigences ci-dessous. 

Navigateur
  • Chrome: 62 et +
  • Internet Explorer: 11 et +
  • Safari: 10 et +
  • Firefox: 45 et +
  • Opera: 42 et +
Autres
  • utilisation d'ordinateur de bureau ou portable, pas de version mobile
  • javascript activé
  • Pare-feu autorisant le site Web Wevalgo

Si vous choisissez d'utiliser d'autres navigateurs ou paramètres que ceux répertoriés ici, il est possible que les pages du site ne s'affichent pas correctement et que vous rencontriez des problèmes que le service clientèle pourrait ne pas être en mesure de résoudre.

Ces exigences techniques s'appliquent à tous les participants du service.


Une fois les évaluations terminées, les rapports de résultats sont instantanément accessibles.

L'évaluation fournit une analyse sur plusieurs axes qui peuvent être vus et explorés avec une profondeur et des dimensions variées grâce à un menu de résultat convivial. Quelques exemples de résultats sont affichés ci-dessous

Pyramide des résultats
Vous pouvez voir instantanément les performances sur toutes les catégories et sous-catégories de leviers de performance
meeting_effectiveness_heatmap.png
Résultats par dimension organisationnelle
Comparez les performances de différents domaines de votre propre organisation, tels que les zones géographiques, les départements, les niveaux hiérarchiques ou toute autre dimension que vous jugez utile (entièrement personnalisable).
meeting_effectiveness_by_country.png
Résultats par évaluateur et par catégorie
Vous pouvez voir des résultats détaillés pour mieux comprendre les causes des performances de votre entreprise.
meeting_effectiveness_by_eval.png

Pour voir un exemple complet de rapport de résultat,


Nous avons des consultants experts pour élaborer leurs propres évaluations, vous aider et interpréter vos résultats. Sélectionnez l'option Revue d'expert dans le menu d'achat.



Diagnostics associés
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