Points clés
Le référentiel décrit 110 meilleures pratiques d’ingénierie de Projet sur chacun des domaines de l'ingénierie.
Deux utilisations sont possibles :
- apprendre les meilleures pratiques d’ingénierie de Projet
- évaluer vos pratiques d’ingénierie de Projet comparativement aux meilleures mondiales grâce à la fonctionnalité de questionnaire en ligne
L'évaluation fournit deux analyses complémentaires :
- évaluation « Ingéniérie Lean» des pratiques
- consolidation des résultats par type de Levier d'action selon le modèle Wevalgo de performance des organisations
Référentiel Wevalgo pour l'évaluation de l'ingénierie de projet dans le cadre de la fourniture d'un produit " mono-client "
Brève description du référentiel
Le référentiel de bonnes pratiques d’ingénierie de projet décrit 110 meilleures pratiques d’ingénierie de Projet structurées en 5 domaines et 21 sous-domaines.
Stratégie et standardisation
- Stratégie d'innovation : définition de la stratégie et de ses objectifs, plans d'action à long terme
- Feuilles de route client et technologique : existence d'un résumé avec planification anticipée des besoins du client et des nouvelles technologies.
- Standardisation : stratégie de standardisation des plates-formes de produits, systèmes, sous-systèmes....
Gestion de la performance
- Stratégie et finances : suivi des coûts alignés sur les composantes stratégiques ; suivi financier des ministères et des projets,
- Opérations : méthodes de suivi non financières et KPIs
Gestion client
- Besoins des clients : compréhension des besoins des clients et méthodes pour les identifier
- Gestion des appels d'offres : méthodologies et ressources pour gérer les appels d'offres des clients
- Gestion des spécifications : enregistrement de toutes les exigences, utilisation des spécifications fonctionnelles, gestion de la conformité.
- Demande de changement : gestion des demandes de changement externes et internes : analyse d'impact, développement et validation de solutions, communication
- Contrat et garantie : processus de gestion du contrat et de la garantie, de l'appel d'offres initial à la fin de la garantie.
Organisation et capital humain
- Structure organisationnelle : structures d'organisation locales et globales (si plusieurs sites), mise en commun des ressources, répartition des responsabilités entre les unités organisationnelles et pendant toute la durée du projet.
- Atouts humains : climat organisationnel, compétences techniques et humaines
- Compétences et connaissances : mécanismes permettant d'assurer le développement des personnes et de partager les connaissances en ingénierie
- Réseau externe : gestion des parties prenantes externes (universités, partenaires, organismes gouvernementaux...)
Opérations
- Equipe projet : organisation et rôles des personnes impliquées dans un projet d'ingénierie
- Gestion de projet : plannings, revues, KPIs, plans d'action et prise de décision
- Sous-traitants et fournisseurs : pratiques de gestion des sous-traitants et des fournisseurs, collaboration en matière d'achats et d'ingénierie.
- Processus technique : conception, développement et méthodes d'essai
- Processus de développement : gestion globale du processus d'ingénierie tel que que la méthodologie du cycle en V ou toute méthodologie équivalente
- Affectation des ressources : affectation du personnel aux projets, prévision des besoins en ressources, suivi
- Logiciels et outils : applications logicielles techniques, outils de télécommunication, outils spécifiques d'appui au développement technique
Exemple d'utilisation pour évaluation
Evaluation complète de la gestion et des pratiques de votre ingénierie de projet pour :
- comparer votre performance avec les meilleures pratiques mondiales en matière d'ingénierie de projet
- identifier comment mieux développer et réaliser vos projets d'ingénierie, avec un retour sur investissement plus élevé et des délais de réalisation plus courts
- définir des actions claires organisées par leviers cohérents grâce au modèle des leviers d'action Wevalgo
Analyses spécifiques lors d'une utilisation d'évaluation
Une évaluation des dimensions fonctionnelles et projet
Les meilleures pratiques sont évaluées pour l'ensemble du périmètre ingénierie sur deux dimensions principales :
- une dimension fonctionnelle : comment sont gérées les fonctions ou départements de l'ingénierie,
- une dimension projet : comment sont gérés les projets
Evaluation « Ingéniérie Lean »
L'ensemble de notre modèle intègre pleinement les principes du Lean ; nous avons adapté les principes du Lean de fabrication à l'Ingénierie comme illustré ci-dessous.
Même si le « Ingénierie Lean » est un peu partout dans notre modèle, les pratiques Lean les plus simples et les plus pratiques sont identifiées afin que le rapport de résultat montre comment ce premier niveau de Lean est mis en œuvre.
|
Pertes Lean
|
Notre adaptation à l'ingénierie
|
|
Défauts
|
Exigences mal comprises ou imprécises, examens de conception inefficaces, mauvaise utilisation des processus techniques ou des points de contrôle
|
|
Surproduction
|
Exigences ou spécifications de conception inutiles, absence de normes, désalignement entre les nouvelles technologies et les exigences du produit ou du projet
|
|
Transport
|
Circulation inutile de personnes ou d'informations : localisation inappropriée des ingénieurs, transfert de projets d'une personne à l'autre
|
|
Attente
|
Attente de décision, planification inefficace
|
|
Stock
|
Activités ou commandes de pièces ou composants coûteux exécutées trop tôt en raison d'une planification ou d'une affectation des ressources inefficaces
|
|
Mouvement
|
Activités non nécessaires à l'exécution du travail : données informelles, non structurées, non intégrées ou dupliquées ; outils inadaptés
|
|
Surtraitement
|
Validations inutiles, conception ou tests complexes, trop de rapports
|
|
Gaspillage de compétences
|
Mauvaise gestion et allocation des compétences, manque de formation, manque de boucles d'apprentissage ou de retours d'expérience
|
Modèle Wevalgo des organisations
L'évaluation détermine quels sont les leviers actionnables associés aux axes d'amélioration identifiés afin de permettre la définition d'un plan d'action concret :
- Leadership et Humain : capacités de leadership, compétences, valeurs et climat social
- Stratégie et actifs : stratégie de l'organisation, technologie, actifs matériels et immatériels
- Organisation : structure organisationnelle, rôles et responsabilités
- Pilotage : système de prise de décision et de suivi des actions et des indicateurs de performance
- Processus : définition des processus, procédures et règles
- Outils : d’aide à la décision, supports de processus, applications informatiques
- Application : réalité de l'application de la stratégie, de l'organisation et de son pilotage, de l'utilisation des processus et outils
Etapes clés
Les meilleures pratiques sont accessibles immédiatement après l'achat. En cas d'utilisation pour évaluer les pratiques, les étapes suivantes s'appliquent
- Le responsable du service* peut directement faire une évaluation en répondant au questionnaire (optionnel); les étapes de 2 à 4 sont optionnelles selon qu'il veuille inviter d'autres participants pour réaliser l'évaluation
- S'il souhaite inviter d'autres participants pour réaliser l'évaluation, il passe aux étapes 2 à 5
- Sinon il passe directement à l'étape 5 de visualisation des résultats
- Il peut toujours faire son évaluation après les participants s'il ne l'a pas faite au départ
- Personnalisation du service à l'organisation par le responsable du service*
- Nom du service, titre et introduction pour les participants invités
- Sélection des participants au service
- Définition de la dimension pour permettre l'analyse par la dimension organisationnelle (optionnel)
- Sélection de l'option d'anonymat
- Envoi d'un lien d'invitation aux participants sélectionnés
- Évaluations effectuées par les participants sélectionnés sur la plateforme Web Wevalgo
- Les participants se connectent au site Web de Wevalgo grâce au lien envoyé par le responsable du service
- Les participants répondent en ligne
- Le responsable du service peut suivre l'état d'avancement des réponses.
- Résultats disponibles dès la fin des évaluations sur le site Wevalgo
* Le responsable du service est la personne qui a acheté le service..
Participants recommandés pour une évaluation
Pour l'évaluation, nous recommandons les participants suivants :
- Equipe de direction de l'Ingénierie
- Quelques responsables techniques
- Quelques chefs de projets
- Une sélection de quelques personnes en dehors de la Recherche, du Développement ou de l'Ingénierie : directeur commercial et marketing, directeur des achats, directeur de la production...
- Dans le cas de plusieurs sites géographiques, une sélection de chaque responsable d'ingéniérie, permettant de comparer les pratiques entre les différents sites.
Configuration technique requise
Pour pouvoir utiliser les services, l'environnement technique doit être conforme aux exigences ci-dessous.
Navigateur
- Chrome: 62 et +
- Internet Explorer: 11 et +
- Safari: 10 et +
- Firefox: 45 et +
- Opera: 42 et +
Autres
- utilisation d'ordinateur de bureau ou portable, pas de version mobile
- javascript activé
- Pare-feu autorisant le site Web Wevalgo
Si vous choisissez d'utiliser d'autres navigateurs ou paramètres que ceux répertoriés ici, il est possible que les pages du site ne s'affichent pas correctement et que vous rencontriez des problèmes que le service clientèle pourrait ne pas être en mesure de résoudre.
Ces exigences techniques s'appliquent à tous les participants du service.
Une fois les évaluations terminées, les rapports de résultats sont instantanément accessibles.
L'évaluation fournit une analyse sur plusieurs axes qui peuvent être vus et explorés avec une profondeur et des dimensions variées grâce à un menu de résultat convivial. Quelques exemples de résultats sont affichés ci-dessous
Pyramide des résultats
Vous pouvez voir instantanément les performances sur toutes les catégories et sous-catégories de leviers de performance
Résultats par dimension organisationnelle
Comparez les performances de différents domaines de votre propre organisation, tels que les zones géographiques, les départements, les niveaux hiérarchiques ou toute autre dimension que vous jugez utile (entièrement personnalisable).
Résultats par évaluateur et par catégorie
Vous pouvez voir des résultats détaillés pour mieux comprendre les causes des performances de votre entreprise.
Résultats dans le modèle Wevalgo Excellence
Ces résultats permettent d’identifier les causes racines de la performance par type «d’action d’amélioration» grâce à un modèle conçu pour faciliter la définition des actions.
Nous avons des consultants experts pour élaborer leurs propres évaluations, vous aider et interpréter vos résultats. Sélectionnez l'option Revue d'expert dans le menu d'achat.
