Multiple Projects data collection and management evaluation

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Prix : Gratuit

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Project mapping and evaluation
Mapping, data collection and management assessment of all projects within your organisation
Collect your company projects key information and project management practice assessment
Évaluation de cadrage basée sur des meilleures pratiques et des questions ouvertes
Périmètre : Mapping, data collection and management assessment of all projects within your organisation

Collect your company projects key information with project management practice assessment


Number of best practice evaluations 46
Time to complete 30 - 60 mins
Multi Level analysis  
 
Optional anonymity   
 
Consolidated results      
 
Specific features
  • Multiple project evaluations per person
Languages available

Anglais ?

Insightful evaluation of project management performance across multiple projects within an organisation, cost center, department or any other scope. The service user can invite multiple users within their sphere depending on the scope of the projects they wish to evaluate. The outcome of these assessments provides two major outputs:

  • A compiled list of all project with a set of key characteristics
  • Comparable project management performance based on best practices

The evaluations provide a well-balanced snapshot of team perceptions with quantifiable results of best practices. Areas assessed include:

  • Project Identification
  • Project Plan definition and business case
  • Poject Management and governance
  • Change Management

As with all Wevalgo assessment these can then be compared or consolidated against definable dimensions (e.g. location, phase, objective, type, or any other dimension depending on your organisation).

The results are provided in a concise report with multiple graphs and a question by question analysis which will allow to quickly identify areas of focus as well as perform internal comparisons.

 

Scope and industries

This service is tailored for:

  • Any Organisation or set up that have multiple ongoing projects that wish to compile a list and assess project management performance
  • getting a balanced view of perception with objective evaluation and taking in account both the 'hard' and 'people' aspects


Who For

Senior managers or managers with multiple ongoing projects, Internal consultants (eg continuous improvement team) or external consultant.

CEO, COO or other company senior manager wishing to evaluate perception and practices across their teams related to project performance management.

 

Highlights

46 questions structure across 2 modules categories and 13 areas (c. 2-3 questions per area) of project management.

The first module is a set of questions enabling project identification and open questions designed to provide key characteristics in compiling the list of projects whilst also capturing a degree of perception.

The second module evaluates best practices in project management performance enabling to identify strengths and improvement opportunities based on high level

Features include:

  • Evaluations can be sent to multiple users to compile multiple projects (if they themselves have multiple projects)
  • Ability to create own organisation dimension (functional, geographical, hierarchical, or even particular organisational entity) enabling to compare evaluations of:
    • the same system (the practices, tools, organisation set up) used by or applied to different people
    • different systems used in the various organisational areas or units of the evaluated organisation (e.g. different geographical sites)
  • A mix of normative questions with precise and auditable criteria with opinion seeking answers providing a degree of objective evaluation balanced with subjective perception.


How long does it take?

To answer all areas of the evaluation in a meaningful way, we would recommend anywhere between 30-60 mins. The questionnaire can be recorded and answered in several sessions.

Niveau d'analyse du rapport de résultat

Le rapport de résultat est accessible une fois les évaluations terminées et contient des résultats graphiques et textuels. Deux options permettent de définir le niveau de détail de l'analyse affiché dans le rapport.
Résumé : 
  • Réponses par question avec niveau de performance moyen pour les questions avec un score
  • Résultat global affiché dans un graphique
  • Analyse de la différence de résultats entre les catégories de premier niveau du questionnaire
  • Commentaires par évaluateur
Détaillé :
  • Réponses détaillées par participant
  • Réponses par question avec niveau de performance moyen pour les questions avec un score
  • Réponses par question et par évaluateur avec niveau de performance par évaluateur pour les questions avec un score
  • Cartographie synthétique des résultats par catégorie et sous-catégorie
  • Niveaux de performance par catégorie avec ventilation par sous-catégorie
  • Niveaux de performance par catégorie et par évaluateur
  • Niveaux de performance par catégorie et dimension organisationnelle (personnalisée)
  • Niveaux de performance par levier personnalisé
  • Commentaires par évaluateur


Nombre de participants

Il s'agit du nombre maximum de participants pouvant être invités et répondant au questionnaire pour une analyse ou une enquête spécifique.


Résultats téléchargeables

Une fois choisi, permet de :
  • télécharger le fichier de résultat complet dans Excel
  • télécharger données des tableaux (Excel) ou imprimer (différents formats d'image) les tableaux de résultats
  • télécharger les commentaires ou des données spécifiques demandées


Wevalgo model for Project Management performance assessment and data collection

 

A model built on practical experience of best practices

As with all Wevalgo off the shelf services, this model is built on the extensive management consulting experience of Project management practices assessment.

A structured and insightful Evaluation Model for Project management assessment and data collection

The model is structured in 4 categories and 13 areas, each area includes 2 – 3 assessments in a mix of normative and opinion-based formats. It enables to gather a quick, yet informed and constructive snapshot across multiple projects. It is inspired and founded on best practices, so the evaluation provides a meaningful diagnostic from which further areas of focus can be easily determined or to track progress of implemented changes.

Normative questions

Normative questions are used to compare a practice to world best practices; they are very precise and the answers choices are almost systematically normed to facilitate the evaluation and mostly to avoid subjectivity

For example, some evaluations use a norm derived from CMMI; for others we have defined specific norms.

According to the practices, evaluation criteria used are, for example:

  • formalisation and detailed level,
  • quality and scope coverage,
  • people ownership and effective usage level,
  • roles and responsibilities clarity.

The number of normative questions is more limited than in our Comprehensive Dive assessments since the duration of this assessment is limited intentionally.

Opinion based questions

Some questions are open, with free-text, while others ask evaluations based on the opinion of the participants (without being 'normative'). 
This is entirely intentional since one of the objectives of the Insight Evaluation is to identify what is the perception of the key people involved. This enables to identify the participants alignment and own priorities. In turn, this will facilitate their buy-in of any subsequent action plan based on the results of this assessment.

Une fois les évaluations terminées, les rapports de résultats sont instantanément accessibles.

L'évaluation fournit une analyse sur plusieurs axes qui peuvent être vus et explorés avec une profondeur et des dimensions variées grâce à un menu de résultat convivial. Quelques exemples de résultats sont affichés ci-dessous

Résultats par catégorie
Ces résultats donnent une vue d'ensemble de la maturité des pratiques évaluées
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Résultats par dimension organisationnelle
Comparez les performances de différents domaines de votre propre organisation, tels que les zones géographiques, les départements, les niveaux hiérarchiques ou toute autre dimension que vous jugez utile (entièrement personnalisable).
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Résultats par évaluateur et par catégorie
Vous pouvez voir des résultats détaillés pour mieux comprendre les causes des performances de votre entreprise.
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Résultats dans le modèle Wevalgo Excellence
Ces résultats permettent d’identifier les causes racines de la performance par type «d’action d’amélioration» grâce à un modèle conçu pour faciliter la définition des actions.
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Pour voir un exemple complet de rapport de résultat,

Nous avons des consultants experts pour élaborer leurs propres évaluations, vous aider et interpréter vos résultats. Sélectionnez l'option Revue d'expert dans le menu d'achat.

Etapes clés

après l'achat et l'activation du service, les étapes clés sont les suivantes :

  • Personnalisation du service à l'organisation par le gestionnaire de service*
    • Nom du service, titre et introduction pour les participants invités
    • Sélection des participants au service
    • Définition de la dimension pour permettre l'analyse par la dimension organisationnelle (optionnel)
    • Sélection de l'option d'anonymat
  • Envoi d'un lien d'invitation aux participants sélectionnés<
  • Évaluations effectuées par les participants sélectionnés sur la plateforme Web Wevalgo<
    • Les participants se connectent au site Web de Wevalgo grâce au lien envoyé par le responsable du service
    • Les participants répondent en ligne
    • Le responsable du service peut suivre l'état d'avancement des réponses.

* Le responsable du service est la personne qui a acheté le service.. 



Participants recommandés

Pour cette évaluation, nous recommandons les participants suivants : 

  • Project managers or technical managers
  • Site/department/cost center managers
  • Functional managers
  • In case of several geographical sites, a selection of each site managers, enabling to compare the practices between the different sites.


Configuration technique requise

Pour pouvoir utiliser les services, l'environnement technique doit être conforme aux exigences ci-dessous. 

Navigateur
  • Chrome: 62 et +
  • Internet Explorer: 11 et +
  • Safari: 10 et +
  • Firefox: 45 et +
  • Opera: 42 et +
Autres
  • utilisation d'ordinateur de bureau ou portable, pas de version mobile
  • javascript activé
  • Pare-feu autorisant le site Web Wevalgo

Si vous choisissez d'utiliser d'autres navigateurs ou paramètres que ceux répertoriés ici, il est possible que les pages du site ne s'affichent pas correctement et que vous rencontriez des problèmes que le service clientèle pourrait ne pas être en mesure de résoudre.

Ces exigences techniques s'appliquent à tous les participants du service.