Governance and pdca management practices assessment

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Prix : Gratuit

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General management
Governance - PDCA
Do you have world class governance, performance and PDCA management?
Évaluation ciblée et approfondie par rapport aux meilleures pratiques
Périmètre : General management focalisé sur le domaine Governance - PDCA
Industries : Organisations larger than 50 people in all industries
Analyse spécifique :
  • Governance steering model
  • Organisation communication style

Do you have world class governance, performance and PDCA management? 

Number of best practice evaluations 67
Time to complete 45 - 90 mins
Multi Level analysis  
 
Optional anonymity  
 
Consolidated results  
 
Specific features
  • Governance drivers model
  • Governance style
Languages available

Anglais ? 

Focused assessment of governance drivers and style  within a company or organisation, providing a targeted diagnostic against world best practices in organisation performance management.  The assessment is performed on two main dimensions:

The Governance Drivers model, embedding the PDCA (Plan- Do - Check - Act) in different governance practices, processes, systems and tools, starting from the strategy:

  • Steering – Including Vision, objective setting, KPI’s; mainly the PDCA 'Plan'
  • Driving – including action taking, decision making and priorities setting; mainly the PDCA 'Do'
  • Analysing – including Data reporting and Root cause analysis; mainly the PDCA 'Check'
  • Improving - including improvement and continuous development; mainly the PDCA 'Act'
  • Meeting – including management meeting structure, focus and context
  • Environment – which look at managerial environment and feedback loops
The Governance Style categorising the governance in four main styles:
  • Engagement: a balanced style, top-down, bottom-up and horizontal
  • Discussion: mainly bottom up and horizontal style
  • Autonomy: scarce communication and engagement between the top management and the operational units or employees
  • Directive: mainly top-down style


The assessment provides multi-level analysis on several axis: by individual or consolidated area of best practice, by organisation dimension (geographical location, department, production area, hierarchical level or any other dimension depending on your organisation), and by evaluator.

The assessment also includes a multi-dimensional module that provides a clear guidance on the current performance management environment in which the company operates and is perceived to be operating in (perceived by the evaluators)

The results are provided in a concise and detailed (if option selected) report with multiple graphs and allowing you to clearly identify areas of improvement, deep dive on results as well as perform internal or even external* benchmarks

 


Scope and industries

This service is tailored for:
  • organisation in any industry, larger than 50 employees, that wants to evaluate its governance and performance management across the organisation compared to world best practices
  • with a focus on organisation governance, performance management, PDCA


Who For

CEO, COO, Company senior managers, site Directors and Operational managers

Highlights

more than 60 best practices evaluations structured in 2 modules, 6 categories and 16 areas, enabling to identify strengths and improvement opportunities in a detailed and a consolidated view:

  • A mix of normative questions with precise and auditable criteria with opinion seeking answers providing a degree of objective evaluation balanced with subjective perception.
  • Ability to create own organisation dimension (functional, geographical, hierarchical, or even particular organisational entity) enabling to compare evaluations:
    • of the same system (the practices, tools, organisation set up) used by or applied to different people
    • of different systems used in the various organisational areas or units of the evaluated organisation (e.g. different geographical sites)
  • Evaluations can be kept anonymous


How long does it take?

Since it is a comprehensive assessment, it takes around 45 – 90 mins by evaluator to fill all the questions in a meaningful way. The questionnaire can be recorded and answered in several sessions

Niveau d'analyse du rapport de résultat

Le rapport de résultat est accessible une fois les évaluations terminées et contient des résultats graphiques et textuels. Deux options permettent de définir le niveau de détail de l'analyse affiché dans le rapport.
Résumé : 
  • Réponses par question avec niveau de performance moyen pour les questions avec un score
  • Résultat global affiché dans un graphique
  • Analyse de la différence de résultats entre les catégories de premier niveau du questionnaire
  • Commentaires par évaluateur
Détaillé :
  • Réponses détaillées par participant
  • Réponses par question avec niveau de performance moyen pour les questions avec un score
  • Réponses par question et par évaluateur avec niveau de performance par évaluateur pour les questions avec un score
  • Cartographie synthétique des résultats par catégorie et sous-catégorie
  • Niveaux de performance par catégorie avec ventilation par sous-catégorie
  • Niveaux de performance par catégorie et par évaluateur
  • Niveaux de performance par catégorie et dimension organisationnelle (personnalisée)
  • Niveaux de performance par levier personnalisé
  • Commentaires par évaluateur


Nombre de participants

Il s'agit du nombre maximum de participants pouvant être invités et répondant au questionnaire pour une analyse ou une enquête spécifique.


Résultats téléchargeables

Une fois choisi, permet de :
  • télécharger le fichier de résultat complet dans Excel
  • télécharger données des tableaux (Excel) ou imprimer (différents formats d'image) les tableaux de résultats
  • télécharger les commentaires ou des données spécifiques demandées


World class Governance drivers and style models

Our models are built on practical experience of best practices

As with all Wevalgo off the shelf services, our modeld are built on the extensive management consulting experience of international production sites and facilities.

More than 60 best practices in our structured Governance and Communication style models

The models contains up to 67 questions, structured in 6 categories and 16 areas, each area includes 3 – 5 assessments and fully embeds the PDCA principles. This structure enables to identify strengths and improvement opportunities at different levels, from a high level and holistic view to a detailed view. It looks in depth at the controls and environment in place in the organisation and its maturity compared to best practices comparable across multiple sites and/or others in the same industries and other industries.

 

The Organisation Governance drivers model

Governance drivers

The model includes best practices on the following elements:
  • Steering – including Vision, objective setting, KPI’s and general performance management; mainly the PDCA 'Plan'
  • Driving – including action taking, decision making and priorities setting; mainly the PDCA 'Do'
  • Analysing – including Data reporting and Root cause analysis; mainly the PDCA 'Check'
  • Improving - including improvement and continuous development; mainly the PDCA 'Act'
  • Meeting – including management meeting structure, focus and context
  • Environment – which look at managerial environment and feedback loops

For each best practice, the question is very precise and the answers choices are almost systematically normed to facilitate the evaluation and mostly to avoid subjectivity

For example, some evaluations use a norm derived from CMMI; for others we have defined specific norms.

According to the practices, evaluation criteria used are, for example:

  • formalisation and detailed level,
  • quality and scope coverage,
  • people ownership and effective usage level,
  • roles and responsibilities clarity.
 

The Organisation Governance style model

Governance  styles

The Governance style categorises which looks at what is the governance main style among four dimensions:
  • Engagement: a balanced style, top-down, bottom-up and horizontal
  • Discussion: mainly bottom up and horizontal style
  • Autonomy: scarce communication and engagement between the top management and the operational teams
  • Directive: mainly top-down style

Our model assesses the governance style in four main areas:
  • Communication: how are the general communication and the interaction between the management and operational teams performed?
  • Performance and improvement: how are the improvement initiatives or projects driven? How are the KPIs and the management reports managed? 
  • Management meetings: how are they managed and coordinated?

Une fois les évaluations terminées, les rapports de résultats sont instantanément accessibles.

L'évaluation fournit une analyse sur plusieurs axes qui peuvent être vus et explorés avec une profondeur et des dimensions variées grâce à un menu de résultat convivial. Quelques exemples de résultats sont affichés ci-dessous

Pyramide des résultats
Vous pouvez voir instantanément les performances sur toutes les catégories et sous-catégories de leviers de performance
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Résultats par dimension organisationnelle
Comparez les performances de différents domaines de votre propre organisation, tels que les zones géographiques, les départements, les niveaux hiérarchiques ou toute autre dimension que vous jugez utile (entièrement personnalisable).
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Résultats par évaluateur et par catégorie
Vous pouvez voir des résultats détaillés pour mieux comprendre les causes des performances de votre entreprise.
results-PS-3.PNG

Pour voir un exemple complet de rapport de résultat,

Nous avons des consultants experts pour élaborer leurs propres évaluations, vous aider et interpréter vos résultats. Sélectionnez l'option Revue d'expert dans le menu d'achat.

Etapes clés

après l'achat et l'activation du service, les étapes clés sont les suivantes :

  • Personnalisation du service à l'organisation par le gestionnaire de service*
    • Nom du service, titre et introduction pour les participants invités
    • Sélection des participants au service
    • Définition de la dimension pour permettre l'analyse par la dimension organisationnelle (optionnel)
    • Sélection de l'option d'anonymat
  • Envoi d'un lien d'invitation aux participants sélectionnés<
  • Évaluations effectuées par les participants sélectionnés sur la plateforme Web Wevalgo<
    • Les participants se connectent au site Web de Wevalgo grâce au lien envoyé par le responsable du service
    • Les participants répondent en ligne
    • Le responsable du service peut suivre l'état d'avancement des réponses.

* Le responsable du service est la personne qui a acheté le service.. 



Participants recommandés

Pour cette évaluation, nous recommandons les participants suivants : 

  • Senior Managers
  • Site Directors


Configuration technique requise

Pour pouvoir utiliser les services, l'environnement technique doit être conforme aux exigences ci-dessous. 

Navigateur
  • Chrome: 62 et +
  • Internet Explorer: 11 et +
  • Safari: 10 et +
  • Firefox: 45 et +
  • Opera: 42 et +
Autres
  • utilisation d'ordinateur de bureau ou portable, pas de version mobile
  • javascript activé
  • Pare-feu autorisant le site Web Wevalgo

Si vous choisissez d'utiliser d'autres navigateurs ou paramètres que ceux répertoriés ici, il est possible que les pages du site ne s'affichent pas correctement et que vous rencontriez des problèmes que le service clientèle pourrait ne pas être en mesure de résoudre.

Ces exigences techniques s'appliquent à tous les participants du service.