Maintenance assessment focused on Operational management

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Prix : Gratuit

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Industrial Maintenance
Maintenance operational management
Do you apply best practices in daily maintenance management?
Évaluation ciblée et approfondie par rapport aux meilleures pratiques
Périmètre : Industrial Maintenance focalisé sur le domaine Maintenance operational management
Industries : Automated or semi-automated production
Analyse spécifique :
  • Preventive maintenance
  • Organisation performance actionable drivers

Do you apply best practices in daily maintenance management?


Number of best practice evaluations 38
Time to complete 40 - 80 mins
Multi Level analysis  
 
Optional anonymity  
 
Consolidated results  
 
Specific features
  • Preventive maintenance model
  • Organisation performance actionable drivers
Languages available

Anglais ?

Focused and in-depth assessment of the operations of a maintenance function within all industries of any size in particular tailored for those that have manufacturing sites with automatised or semi – automatised production lines. The evaluation provides a targeted diagnostic against world best practices in maintenance, looking at:

  • Standard Operating Procedures
  • Work Orders
  • Data & Computerised Maintenance Management System

The assessment provides multi-level analysis on several axis: by individual or consolidated area of best practice, by organisation dimension (geographical location, department, production area, hierarchical level or any other dimension depending on your organisation), by evaluator, by action drivers (Wevalgo model), by Preventative Maturity

The results are provided in a concise and detailed (if option selected) report with multiple graphs and allowing you to clearly identify areas of improvement as well as perform internal or even external* benchmarks

Scope and industries

This service is tailored for:

  • all industries that have manufacturing sites with automatized or semi – automatized production lines; this include manufactured products and processed products.
  • companies with one or several production sites
  • focused on the maintenance operational activities (Standard Operating Procedures, Work Orders, Data & Computerised Maintenance Management System)

Who For

Company Production or maintenance senior manager, Production site manager, Production manager, Maintenance manager, internal consultants (e.g. continuous improvement team) or external consultants

 

Highlights

More than 35 best practices evaluations on daily maintenance management, structured in 3 categories and 7 areas, enabling to identify strengths and improvement opportunities in a detailed and a consolidated view

  • Identification of strengths and improvement opportunities according to a WeValGo organisational model enabling to define improvement actions along consistent drivers (strategy and assets, organisation and governance, Leadership and people, process and rules, effective implementation)
  • Evaluation according to an Integrated Preventative Maturity model, that is not only evaluating the practices directly linked to the Maintenance policy, but all the categories and areas of maintenance
  • Normative questions with precise and auditable criteria (check with evaluated organisation data) enabling objective evaluation
  • Ability to create own organisation dimension (functional, geographical, hierarchical, or even particular organisational entity) enabling to compare evaluations:
    • of the same system (the practices, tools, organisation set up) used by or applied to different people
    • of different systems used in the various organisational areas or units of the evaluated organisation (e.g. different geographical sites)
  • Evaluations can be kept anonymous


How long does it take?

Since it is a focused assessment, it takes around 45 – 90 mins by evaluator to fill all the questions in a meaningful way. The questionnaire can be recorded and answered in several sessions

Niveau d'analyse du rapport de résultat

Le rapport de résultat est accessible une fois les évaluations terminées et contient des résultats graphiques et textuels. Deux options permettent de définir le niveau de détail de l'analyse affiché dans le rapport.
Résumé : 
  • Réponses par question avec niveau de performance moyen pour les questions avec un score
  • Résultat global affiché dans un graphique
  • Analyse de la différence de résultats entre les catégories de premier niveau du questionnaire
  • Commentaires par évaluateur
Détaillé :
  • Réponses détaillées par participant
  • Réponses par question avec niveau de performance moyen pour les questions avec un score
  • Réponses par question et par évaluateur avec niveau de performance par évaluateur pour les questions avec un score
  • Cartographie synthétique des résultats par catégorie et sous-catégorie
  • Niveaux de performance par catégorie avec ventilation par sous-catégorie
  • Niveaux de performance par catégorie et par évaluateur
  • Niveaux de performance par catégorie et dimension organisationnelle (personnalisée)
  • Niveaux de performance par dimension du modèle de performance Wevalgo
  • Niveaux de performance par levier personnalisé
  • Commentaires par évaluateur


Nombre de participants

Il s'agit du nombre maximum de participants pouvant être invités et répondant au questionnaire pour une analyse ou une enquête spécifique.


Résultats téléchargeables

Une fois choisi, permet de :
  • télécharger le fichier de résultat complet dans Excel
  • télécharger données des tableaux (Excel) ou imprimer (différents formats d'image) les tableaux de résultats
  • télécharger les commentaires ou des données spécifiques demandées


Wevalgo Maintenance Daily operations management InFocus Model


A model built on practical experience of best practices on Daily maintenance operations management

As with all Wevalgo off the shelf services, this model is built on the extensive management consulting experience of international Maintenance practices; each of its best practice has been observed in real conditions.


More than 35 best practices in a structured model

The model is structured in three categories and eight areas, each area includes 3 – 10 detailed best practices; this structure enables to identify strengths and improvement opportunities at different levels, from a high level and holistic view to a detailed view. It looks in depth at the operations controls in place in the organisation compared to best practices comparable across multiple sites and/or others in the same industries and other industries.
Standard Operating procedures: preventive and corrective, definition content and quality, standard operating times, time analysis, accessibility, adaptation to different level of complexity, training
5S: definition and application, gauges and Poka-Yoke tools,
Work order system: work order definition content and quality, corrective work order request, work order priority, preventive work orders, work order status,
Technical Data: drawings and schematics, softwares documentation, user manuals, standard identificatioin number, hierarchical tree structure...
CMMS (Computerized maintenance management system): system used, work orders entered into system, work order template, planning, maintenance cost, spare parts inventory


Normative questions

For each best practice, the question is very precise and the answers choices are almost systematically normed to facilitate the evaluation and mostly to avoid subjectivity

For example, some evaluations use a norm derived from CMMI; for others we have defined specific norms.

According to the practices, evaluation criteria used are, for example:

  • formalisation and detailed level,
  • quality and scope coverage,
  • people ownership and effective usage level,
  • roles and responsibilities clarity.

 

 

Integrated Preventive Maturity Model

We have built a model to assess where is your maintenance in the journey that goes from being organised to be predictive in four stages as described below. It includes also daily activities related to preventive maintenance

Stage

Description of the stage

Organise

The maintenance has defined processes and methodologies and applies mostly a corrective type of maintenance

Plan and coordinate

There is a defined strategy and maintenance policy per type of equipment, with planned Preventative maintenance and with Total productive maintenance principles partially implemented.

Maintenance uses planning tools and conducts some improvement plans including reliability actions

There is a good coordination with other functions

Analyse and prevent

Key Performance indicators are used to steer maintenance organisation.

There is a strong usage of data analysis (equipment performance analysis and failure root cause) to define equipment criticality, condition-based maintenance, reliability programmes

Predict

There is a strong usage of statistical data analysis and mathematical modelling; artificial intelligence starts to be introduced.

 

In most maintenance maturity model, there is an evaluation of how preventative or predictive is the maintenance organisation; but it is in often limited to the maintenance policy area.

The additional value of our model is it is integrated with each maintenance area : each maintenance area is assessed with criteria belonging to this model as pictured below (strategy area example ).

 Integrated Preventive Maturity Model

 

Wevalgo Organisation performance actionable driversmodel

 
In the detailed results report each practice is linked to one of the Organisation model dimension so that the improvement drivers are also defined along these dimensions.
That enables to have even clearer and more actionable drivers to facilitate the improvement action plan definition.
The dimensions are:

  • Leadership & People: leadership capabilities, competences, social climate and value,
  • Strategy & assets: organisation strategy, technology, tangible and intangible assets,
  • Organisation: organisational structure, roles and responsibilities,
  • Steering: decision making, actions and performance indicators management,
  • Process: process, operating procedures and rules definition,
  • Tools: decision making tools, process support tools, software applications,
  • Implementation: effective implementation of strategy, organisation, steering, processes and tools,
 

Une fois les évaluations terminées, les rapports de résultats sont instantanément accessibles.

L'évaluation fournit une analyse sur plusieurs axes qui peuvent être vus et explorés avec une profondeur et des dimensions variées grâce à un menu de résultat convivial. Quelques exemples de résultats sont affichés ci-dessous

Pyramide des résultats
Vous pouvez voir instantanément les performances sur toutes les catégories et sous-catégories de leviers de performance
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Résultats par dimension organisationnelle
Comparez les performances de différents domaines de votre propre organisation, tels que les zones géographiques, les départements, les niveaux hiérarchiques ou toute autre dimension que vous jugez utile (entièrement personnalisable).
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Résultats par évaluateur et par catégorie
Vous pouvez voir des résultats détaillés pour mieux comprendre les causes des performances de votre entreprise.
results-MA-IF4-3.PNG
Résultats dans le modèle Wevalgo Excellence
Ces résultats permettent d’identifier les causes racines de la performance par type «d’action d’amélioration» grâce à un modèle conçu pour faciliter la définition des actions.
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Pour voir un exemple complet de rapport de résultat,

Nous avons des consultants experts pour élaborer leurs propres évaluations, vous aider et interpréter vos résultats. Sélectionnez l'option Revue d'expert dans le menu d'achat.

Etapes clés

après l'achat et l'activation du service, les étapes clés sont les suivantes :

  • Personnalisation du service à l'organisation par le gestionnaire de service*
    • Nom du service, titre et introduction pour les participants invités
    • Sélection des participants au service
    • Définition de la dimension pour permettre l'analyse par la dimension organisationnelle (optionnel)
    • Sélection de l'option d'anonymat
  • Envoi d'un lien d'invitation aux participants sélectionnés<
  • Évaluations effectuées par les participants sélectionnés sur la plateforme Web Wevalgo<
    • Les participants se connectent au site Web de Wevalgo grâce au lien envoyé par le responsable du service
    • Les participants répondent en ligne
    • Le responsable du service peut suivre l'état d'avancement des réponses.

* Le responsable du service est la personne qui a acheté le service.. 



Participants recommandés

Pour cette évaluation, nous recommandons les participants suivants : 

  • The Production site director
  • The site production and maintenance managers
  • A selection of key production managers or experts, knowledgeable of the maintenance operations, in particular the autonomous maintenance, the work-order process and the common meetings with maintenance
  • In case of several geographical sites, a selection of each site managers, enabling to compare the practices between the different sites.


Configuration technique requise

Pour pouvoir utiliser les services, l'environnement technique doit être conforme aux exigences ci-dessous. 

Navigateur
  • Chrome: 62 et +
  • Internet Explorer: 11 et +
  • Safari: 10 et +
  • Firefox: 45 et +
  • Opera: 42 et +
Autres
  • utilisation d'ordinateur de bureau ou portable, pas de version mobile
  • javascript activé
  • Pare-feu autorisant le site Web Wevalgo

Si vous choisissez d'utiliser d'autres navigateurs ou paramètres que ceux répertoriés ici, il est possible que les pages du site ne s'affichent pas correctement et que vous rencontriez des problèmes que le service clientèle pourrait ne pas être en mesure de résoudre.

Ces exigences techniques s'appliquent à tous les participants du service.