Production strengths, weaknesses and team alignment

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Prix : Gratuit

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Production
Assess the priorities and team alignment on production strengths and weaknesses
Évaluation de cadrage basée sur des meilleures pratiques et des questions ouvertes
Périmètre : Tout le périmètre Production
Industries : All production / manufacturing site types

Assess the priorities and team alignment on production strengths and weaknesses

Number of best practice evaluations 44
Time to complete 30 - 60 mins
Multi Level analysis  
 
Optional anonymity  
 
Consolidated results  
 
Specific features
  • Team perceptions
  • Manufacturing best practice snapshot
Languages available

Français, anglais ? 

Insightful evaluation of the overall production management, both for process or discrete products manufacturing. The evaluation provides a well-balanced snapshot of team perceptions with practices maturity; it enables to identify the areas to focus as well as the team alignment on the production plant management priorities.

Areas assessed include:

  • Plant and production performance Key Drivers
  • Plant and production performance control
  • Lean manufacturing actions
  • Production process bottlenecks (quantity, quality)
  • Key processes effectiveness
  • Equipment Performance

 Several optional areas are assessed depending on how relevant they are to your set-up:

  • Maintenance
  • Supply Chain
  • Health, Safety and environment (HSE)
  • Energy management

As with all Wevalgo tools, multi-level analysis is possible on various axis: by evaluator, by organisation dimension (geographical location, department, hierarchical level or any other dimension depending on your organisation).

The results are provided in a concise report with multiple graphs and a question by question analysis which will allow to quickly identify areas of  focus as well as perform internal  comparisons. 

 


Scope and industries

This service is tailored for:
  • Any production site(s) which produces goods either within discrete manufacturing industries or process industries (chemical, biological, metallurgical...)
  • Getting a balanced view of perception with objective evaluation and taking in account both the 'hard' and 'people' aspects.


Who For

Plant manager, Production manager, Maintenance manager, internal consultants (eg continuous improvement team) or external consultants.

CEO, COO or other company senior manager wishing to evaluate perception and practices across their teams related to production management.


Highlights

61 questions structured across 7 categories (and 4 optional ones) on the key production plant management areas, enabling to identify strengths and improvement opportunities based on high level best practices whilst capturing perception across the manufacturing plant. Features include:

  • A mix of normative questions with precise and auditable criteria with opinion seeking answers providing a degree of objective evaluation balanced with subjective perception.
  • Ability to create own organisation dimension (functional, geographical, hierarchical, or even particular organisational entity) enabling to compare evaluations of:
    • the same system (the practices, tools, organisation set up) used by or applied to different people
    • different systems used in the various organisational areas or units of the evaluated organisation (e.g. different geographical sites)
  • Evaluations can be kept anonymous


How long does it take?

To answer all areas of the evaluation in a meaningful way, we would recommend anywhere between 30-60 mins. The questionnaire can be recorded and answered in several sessions.

Rapport de résultats

Le rapport de résultats est accessible une fois les réponses terminées. Il contient des graphiques et des résultats textes ou de données numériques. Il y a deux options définissant le niveau de détail d'analyse affiché dans le rapport.
Analyse résumée :
  • Résultats par question pour tous les participants pour les questions à texte libre
  • Scores moyens affichés dans un graphique pour les questions avec score
Analyse détaillée :
  • Résultats par question et par participant pour les questions à texte libre
  • Pour les questions à texte libre:
    • Résultats par question pour tous les participants
    • Résultats par question par participant
  • Pour les questions avec score :
    • Scores moyens (graphiques)
    • Scores par participant (graphiques)
    • Scores par dimension organisationnelle des participants (graphiques)
    • Commentaires par participant

Nombre de participants


Nombre maximum de participants qui peuvent être invité et répondre au questionnaire pour une analyse ou une enquête.
Le nombre de 'Ajouter au panier' est le nombre d'analyses ou d'enquêtes que vous voulez conduire en utilisant le même questionnaire. Chaque analyse ou une enquête sera complètement indépendante des autres.

Résultats téléchargeables

Résultats téléchargeables : 
  • téléchargement des résultats en format Excel
  • téléchargement (excel) ou impression (différent formats d'image) des graphiques
  • téléchargement des fichiers de commentaires

Il est possible d'ajouter des options à tout moment, même une fois le service acheté.

Questionnaire de cadrage pour un environnement de Production


Principes clés


La focalisation de ce  questionnaire est sur la gestion de production. Cependant il inclue aussi des sections de contexte général et de gestion de l'organisation.

Quatre domaines fonctionnels sont optionnels (Maintenance, Planification, EHS et Energies; le service manager peut les activer selon le contexte. Il peut aussi choisir de laisser les participants décider eux mêmes d'inclure ou non ces domaines.

Pour ceux-ci, puisqu'elle ne sont pas le centre du questionnaire, il y a un nombre limité de questions afin de garder le questionnaire assez court


Description de chaque section du questionnaire

Context:
  • objectif: comprendre le profil personnel du participant, son rôle et l'organisation de son département (s'il est un responsable)
  • sous-catégories: information personnelle , rôle et missions
  • questions: 4 questions ouvertes (une optionnelle); personal rôle & background, current responsabilités, department organisation (optional)

Défis - Plan d'action 
  • objectif: comprendre les défis, forces et faiblesses, ainsi que les actions d'améliorations
  • sous-catégories: défis-forces-faiblesses, plan d'amélioration
  • questions: 6 questions; défis, forces, faiblesses, plan d'amélioration, évaluation de la réussite du plan d'amélioration et raisons de l'évaluation

Rôles - responsabilités - performance manager
  • objectif: comprendre la clarté de rôles et responsabilités, l'efficacité des interfaces de travail et du système de performance de l'organisation
  • sous-catégories: rôles et responsabilités, interfaces, pilotage de la performance
  • questions: 6 questions; évaluation de chaque thème avec raisons de l'évaluation

Production
  • objectif: comprendre l'efficacité de la gestion de production, des facteurs clés de performance et les principaux problèmes 
  • sous-catégories : facteurs clés de performance, contrôle de performance, actions Lean, goulets d'étranglement(quantité, qualité), efficacité des processus principaux, performance des équipements (conditionnel)
  • questions: 15 questions; liste de facteurs clés de performance avec les actions en place pour les optimiser; évaluation de leur efficacité, indicateurs clés utilisés et liste des réunions de direction, actions Lean et évaluation de leur efficacité,  goulets d'étranglement ou zones avec problèmes qualité, évaluation des principaux processus (gestion des ressources, planning, procédures opératoires , qualité, compétences, analyse des causes racines, contrôle à intervalle court), fiabilité des équipements, temps de changement, maîtrise des paramètres

Maintenance (toute la catégorie est optionnelle)
  • objectif: comprendre maintenance key characteristics et performance
  • sous-catégories: performance générale, questions détaillées
  • questions: 9 questions; performance générale évaluation, évaluation on key maintenance processus (installation de nouveaux équipementx , plan préventif, maintenance curative, gestion de la maintenance, compétences, coordination production-maintenance), utilisation d'un logiciel de gestion de la maintenance management et processus gérés par lui, processus détaillés en place (système de priorité, criticité équipement , AMDEC, temps standard, historique des pannes et plans de fiabilité , indicateurs) 

Planification (toute la catégorie est optionnelle)
  • objectif: comprendre les principes, processus et performance de planification
  • sous-catégories: performance générale, questions détaillées
  • questions: 6 questions; évaluation de la performance générale , évaluation détaillée (OTIF, prévision, plannings long terme à journaliers, planning d'approvisionnement, stocks, optimisation de la planification )

HSE : Santé - sécurité - Environnement (toute la catégorie est optionnelle)
  • objectif: comprendre les principes et la performance
  • sous-catégories:  performance générale, questions détaillées
  • questions: 6 questions; évaluation de la performance Santé - sécurité - Environnement, des processus en place ( définition politique, rôles, formations et communication, gestion des zones à riques, indicateurs, sensibilisation du personnel et système de suggestions)

Energies et effluents (toute la catégorie est optionnelle)
  • objectif: comprendre les principes et performance de la gestion des Energies et effluents (électricité, gaz, eaux propres et usées...)
  • sous-catégories:  performance générale, questions détaillées
  • questions: 4 questions; évaluation de la performance, processus en place (plan et actions de réduction de la consommation, intégration aux procédures standards, sensibilisation du personnel, système de mesure, indicateurs)

Bénéfices et obstacles (conclusion)
  • objectif: comprendre les bénéfices et obstacles perçus, et les motivation pour un plan d'amélioration
  • sous-catégories:  plan d'amélioration et bénéfices
  • questions: 6 questions; besoins pour un plan d'amélioration, bénéfices perçus (priorité parmi une liste), obstacles perçus à l'amélioration, autres

Une fois les évaluations terminées, les rapports de résultats sont instantanément accessibles.

L'évaluation fournit une analyse sur plusieurs axes qui peuvent être vus et explorés avec une profondeur et des dimensions variées grâce à un menu de résultat convivial. Quelques exemples de résultats sont affichés ci-dessous

Résultats par dimension organisationnelle
Comparez les performances de différents domaines de votre propre organisation, tels que les zones géographiques, les départements, les niveaux hiérarchiques ou toute autre dimension que vous jugez utile (entièrement personnalisable).
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Résultats par évaluateur et par catégorie
Vous pouvez voir des résultats détaillés pour mieux comprendre les causes des performances de votre entreprise.
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Pour voir un exemple complet de rapport de résultat,

Nous avons des consultants experts pour élaborer leurs propres évaluations, vous aider et interpréter vos résultats. Sélectionnez l'option Revue d'expert dans le menu d'achat.

Etapes clés

après l'achat et l'activation du service, les étapes clés sont les suivantes :

  • Personnalisation du service à l'organisation par le gestionnaire de service*
    • Nom du service, titre et introduction pour les participants invités
    • Sélection des participants au service
    • Définition de la dimension pour permettre l'analyse par la dimension organisationnelle (optionnel)
    • Sélection de l'option d'anonymat
  • Envoi d'un lien d'invitation aux participants sélectionnés<
  • Évaluations effectuées par les participants sélectionnés sur la plateforme Web Wevalgo<
    • Les participants se connectent au site Web de Wevalgo grâce au lien envoyé par le responsable du service
    • Les participants répondent en ligne
    • Le responsable du service peut suivre l'état d'avancement des réponses.

* Le responsable du service est la personne qui a acheté le service.. 



Participants recommandés

Pour cette évaluation, nous recommandons les participants suivants : 

  • Production manager or managers if different responsibilities
  • A few project managers or technical area managers
  • A few people outside the production function: sales or marketing, purchasing, supply chain…
  • In case of several geographical sites, a selection of each site managers, enabling to compare the practices between the different sites.


Configuration technique requise

Pour pouvoir utiliser les services, l'environnement technique doit être conforme aux exigences ci-dessous. 

Navigateur
  • Chrome: 62 et +
  • Internet Explorer: 11 et +
  • Safari: 10 et +
  • Firefox: 45 et +
  • Opera: 42 et +
Autres
  • utilisation d'ordinateur de bureau ou portable, pas de version mobile
  • javascript activé
  • Pare-feu autorisant le site Web Wevalgo

Si vous choisissez d'utiliser d'autres navigateurs ou paramètres que ceux répertoriés ici, il est possible que les pages du site ne s'affichent pas correctement et que vous rencontriez des problèmes que le service clientèle pourrait ne pas être en mesure de résoudre.

Ces exigences techniques s'appliquent à tous les participants du service.